Teknisk kompetanse
- Bistå ved problemløsning
- Utvikle systemperspektiv
- Integrere forretningsmessige, tekniske og menneskelige mål
- Forstå tekniske hjelpemidler
- Lede teknologiutvikling
- Forstå teknologi og trender
- Forstå markeder og produkter
- Kommunisere med teknisk ekspertise
- Utvikle innovasjonsevne
Administrativ kompetanse
- Planlegge og organisere tverrfaglige prosjekter
- Oppnå gode medarbeidere
- Estimere og forhandle ressurser
- Samarbeide med andre organisasjoner
- Måle status og fremdrift
- Terminplanlegging
- Forstå operative prosedyrer
- Delegering
- Kommunikasjon
- Håndtering av endringer
Utfordringer
Hva er dine 5 største utfordringer som prosjektleder? Reflekter over dine styrker og svakheter i møte med prosjektlederrollen.
På engelsk har vi to begreper som oversettes
med ledelse: Leadership og management.
Management
Leadership
“Manage” oversettes gjerne med ord som: lede, føre, anføre, gå foran. En
“manager” er en administrator som fokuserer på oppgavene og å gjøre ting riktig.
En “Leader” fokuserer på menneskene, inspirerer og gjør de riktige tingene.
Figuren viser et organisasjonskart fra et middels stort utviklingsprosjekt. Gi en kort redegjørelse for hvordan du ville håndtert problemstillingene som blir beskrevet: Hvem har ansvaret og hvordan burde involveringen ideelt sett vært utført?
Du er ansatt som delprosjektleder og sitter i posisjon 4. Underveis i prosjektet opplever du følgende situasjon:
Medarbeider 6 har et problem, og han vet at medarbeider 2 har informasjon eller kunnskap om problemstillingen. 6 tar direkte kontakt med medarbeider 2 som anbefaler en bestemt løsning på problemet. Dessverre blir resultatet feil og prosjektet blir satt tilbake 3 uker som følge av løsningen som medarbeider 2 foreslo. Medarbeider 6 har nå et nytt problem og han vet nå at medarbeider 1 har informasjon og kunnskap om problemstillingen. 6 tar direkte kontakt med medarbeider 1 som gir den informasjon han sitter på samtidig som han gir en anbefaling om hvordan problemet bør løses. Medarbeider 6 følger anbefalingen men også dette rådet fører til en forsinkelse i prosjektet på 2 uker.
Ansvaret for at delprosjektet blir forsinket ligger fortsatt hos 4. Det er hans jobb som leder av delprosjektet for å sørge at linjen er tydelig og at disse følges ved beslutninger knyttet til tid, kostnad og kvalitet. 6 skal ikke følge rådet fra 1 uten at 4 er blitt kontaktet, og ideelt sett skal 4 be 6 iverksette løsningen fra 1. Selv om 6 vurderer at 1 har kunnskapen har han linjeautoritet ned til 4 og det er følgelig 4 sitt ansvar å informere 6 om 1 sine forventninger.
Hva som veklegges varierer -
Hvilke type aspekter vektlegges i ditt type prosjekt?
Hva som er de viktigste årsakene til suksess i et prosjekt og hvordan suksess måles er et emne av stor interesse. Dessverre finnes det ingen slik allmenngyldig liste. Er man oppmerksom på visse problemer dukker det alltid opp nye. Listen over forhold som leder til suksess vil derfor hele tiden endre seg. Likevel har det interesse å studere dette litt nærmere.
Det er av de prosjektene hvor vi ikke har lykkes helt vi kan lære mest.
Vi kan skille mellom suksesskriterier og suksessfaktorer
Suksesskriterier er parametre, indikatorer eller verdier som vi måler eller registrerer for å avgjøre om prosjektet er suksessfullt eller ikke. Det ligger da i sakens natur at dette er noe vi måler etter at et prosjekt er avsluttet.
Suksessfaktorer er forhold som må ligge til rette for at prosjektet skal bli en suksess. Dette er altså faktorer som vi kan observere og påvirke under gjennomføringen av prosjektet.
